Veel zzp-ers en ondernemer brengen de die uren die ze maken aan klanten in rekening. Dan is het dus superbelangrijk dat je dit ook nauwkeurig bijhoudt. Tegenwoordig zijn er veel handige apps beschikbaar waarmee je dit heel makkelijk kunt doen. Met zo’n app hoef je niet meer handmatig alles bij te houden, en krijg je meer grip op je tijd en productiviteit. In dit blog leggen we uit waar je op moet letten bij het kiezen van een urenregistratie-app, en benoemen we een paar slimme opties die je kunnen helpen.

Wat is een urenregistratie-app?

Een urenregistratie-app helpt je om je gewerkte uren eenvoudig en nauwkeurig bij te houden. Dit is handig voor iedereen die tijd wil registreren, of je nu werkt aan projecten voor klanten of je uren intern moet verantwoorden. De meeste apps zijn beschikbaar op je smartphone, tablet of computer, zodat je altijd en overal je uren kunt vastleggen. Geen gedoe meer met losse notities of spreadsheets!

De voordelen van urenregistratie via een app

1. Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid
2. Het handmatig bijhouden van je uren kan leiden tot fouten of vergeten uren, maar met een app kun je real-time je tijd vastleggen. Dit zorgt ervoor dat je altijd een nauwkeurig overzicht hebt, wat ook handig is als je achteraf iets moet controleren.
3. Verhoogde productiviteit
4. Veel urenregistratie-apps bieden timers, herinneringen en notificaties. Hierdoor kun je beter bijhouden waar je je tijd aan besteedt, wat je helpt om efficiënter te werken. Je kunt snel zien waar tijd verloren gaat en waar je productiviteit juist hoog is.
5. Facturatie en verantwoording
6. Voor freelancers en ondernemers zijn deze apps onmisbaar. Ze genereren overzichtelijke rapporten van je gewerkte uren, die je direct kunt gebruiken voor facturatie naar klanten. Zo werk je niet alleen efficiënter, maar kun je ook makkelijk verantwoording afleggen.
7. Projectbeheer en budgetbewaking
8. Werkt je bedrijf met meerdere projecten? Dan is een urenregistratie-app perfect om de voortgang en kosten van je projecten in de gaten te houden. Je kunt zien hoeveel tijd er per taak wordt besteed en of het budget niet wordt overschreden.
9. Minder administratie
10. Urenregistratie-apps digitaliseren en automatiseren het hele proces, waardoor je veel minder tijd kwijt bent aan administratie. Zo kun jij je focussen op wat echt belangrijk is: je werk.

Urenregistratie binnen je boekhoudpakket

Wist je dat sommige boekhoudpakketten standaard een urenregistratie-optie bieden? Dit kan superhandig zijn, omdat je zo je uren direct aan je financiële administratie kunt koppelen. Zo biedt Moneybird een geïntegreerde urenregistratie-optie waarmee je eenvoudig je uren kunt koppelen aan je facturen. Ook Jortt heeft urenregistratie als standaard functie, waardoor je zonder extra moeite je uren bijhoudt binnen hetzelfde systeem dat je gebruikt voor je boekhouding. Dit scheelt je veel tijd én je administratie blijft overzichtelijk.

Populaire urenregistratie-apps

Als je liever gebruikmaakt van een externe app, zijn er genoeg goede opties. Hier een paar die zeker de moeite waard zijn:

• Timechimp
• Een populaire keuze voor ondernemers en teams. Met Timechimp kun je niet alleen je uren bijhouden, maar ook je uitgaven, kilometerregistratie en facturen beheren. Dit maakt het een complete tool voor iedereen die op zoek is naar overzicht en gemak. Timechimp biedt integraties met diverse boekhoudpakketten, waardoor je alle informatie gemakkelijk kunt samenvoegen.
• Toggl Track
• Deze app staat bekend om zijn eenvoud en gebruiksvriendelijke interface. Toggl Track is ideaal voor freelancers en kleine teams die snel en makkelijk hun uren willen bijhouden zonder gedoe.
• Clockify
• Clockify is een gratis app die veel functionaliteiten biedt. Perfect voor teams die niet willen investeren in dure software, maar toch een betrouwbare oplossing zoeken voor hun urenregistratie.

Kies de tool die het beste bij jou past, en ontdek hoe je met minder administratieve rompslomp meer uit je tijd kunt halen. Weet jij nog andere apps waar je fijn mee werkt? Laat het ons weten!